印章管理系统
智能一体化印章管理平台
由于当今社会各集团公司的业务需求特点，印章种类多且分散，而且印章用印处于无监管状态，风险大，违规用章情况多，因此特建立有印章管理系统平台，旨在解决印章用印和借出的风险，加强印章的安全管控，通过从印章刻制、印章启用、印章变更、印章借出、印章收存、印章归档到印章销毁全生命周期动态管理，记录用章全过程，统计印章使用情况，实现对印章安全规范的有效管理。
痛点分析
印章管理现状
印章分散保管难
组织结构遍布各地 ，印章用印情况无从知晓
01
用印监管难
用印人员使用印章有风险，滥用、冒用隐患时刻存在
02
用印流程繁冗
目前大部分公司采用纸质，用印流程无监管，风险大
03
追溯取证困难
传统人工盖章、对印章盖在何处无从知晓，文件难记录，后期追溯取证难
04
用印登记
人工记录用印使用登记表进行用印记录，存档量大且任务重、查询统计难、管理成本高
05
手签登记
人工用印采用纸质申请签字模式，用印人员进行手写签名保障印章用印责任人
06解决方案
打破了传统人工管理的种种局限，解决传统用章痛点
印章全生命周期管理
从印章刻制到印章销毁全生命周期的印章管理过程
用印流程简单便捷
用印人员提出用印申请进行规范化审批，同时用印记录可查到用印时间、份数次数以及用印事由等信息
印章借出规范审批
公司印章外带需要进行内部规范化审批，明确了解印章何时用在何处，监控印章位置
追溯取证快速
对印章进行全生命周期监管，实时监控印章当前的使用情况
用印记录实时记录
系统自动对用印事项进行记录，查询汇总、统计分析、用印登记可一键导出、打印
手签登记
用印人员进行用印规范化审批之后，接入电子签批板和移动端手签进行身份核验，完成用印
印章全生命周期管理
从印章刻制到印章销毁全生命周期的印章管理过程
追溯取证快速
对印章进行全生命周期监管，实时监控印章当前的使用情况
用印流程简单便捷
用印人员提出用印申请进行规范化审批，同时用印记录可查到用印时间、份数次数以及用印事由等信息
用印记录实时记录
系统自动对用印事项进行记录，查询汇总、统计分析、用印登记可一键导出、打印
印章借出规范审批
公司印章外带需要进行内部规范化审批，明确了解印章何时用在何处，监控印章位置
手签登记
用印人员进行用印规范化审批之后，接入电子签批板和移动端手签进行身份核验，完成用印
产品架构与角色分析
支持PC端和移动端
印章管理员
印章信息维护、印章刻制、印章启用、印章变更、印章借出、印章收存、印章归档、印章销毁
印章保管人
印章变更、用印记录、借出记录、用印登记
普通用户
用印申请、借出申请、手签登记
核心功能
为应用随需定制提供技术基础
印章全生命周期管理
包含：印章刻制、印章启用、印章变更、印章借出、印章收存、印章归档、印章销毁；
1、印章刻制：对印章刻制进行申请，根据客户业务需求，进行印章刻制申请的逐级审批；
2、印章启用：印章完成刻制审批后，印章管理员进行印章的启用操作，启用时直接确定印章的保管员；
3、印章变更：印章保管员如有特殊原因或人员职位变动情况，提交变更保管人申请，经审批通过，系统实时更新最新印章保管人记录，实时查看；
4、印章借出：用户借出或使用印章，提出印章借出申请，审批通过后系统自动保存印章借出记录，借出记录实时登记查看；
5、印章收存：印章保管员对印章进行签收保存，记录印章收存时间；
6、印章归档：将印章进行归档保存，记录印章归档时间；
7、印章销毁：如印章需要被销毁，根据业务流程，进行销毁业务操作，记录印章的销毁记录。
用印管理
A. 规范化用印申请审批
相关人员提出用印申请，描述用印事由，根据规范化流程逐级审批，同时建立印章用印记录，轻松查看；
B.用印记录实时统计
对每次用印情况进行实时记录，包含用印事由、发往单位、申请人以及印章当前状态信息、使用情况；
C.补充用印
在审批完成的我的用印中，支持补充用印，用户可以以最简单快速的方式进行印章的补充用印申请、审批，便捷用户的用印需求。此外，还支持审批完成的用印申请可进行作废功能；
D.手签登记
印章管理系统在我的用印模块中进行手签登记，包含两种方式，pc端接入电子签批板进行手签和移动端手签，可在pc端我的用印中点击手签登记进行手写签名，亦可在移动端点击某个用印记录进行手签登记，保证印章使用真实有效性，随时随地均可进行签章使用。
统计报表
包含：印章数量统计、印章登记造册表、印章用印登记表、印章用印统计；
1.印章数量统计：实时监控各级公司印章数量，公司层级可逐级查看，最终落脚于单枚印章的全生命周期，从刻制到归档，做到每一节点有据可查，清晰明了；
2.印章登记造册表：每一枚印章都登记在册，记录在案，确保印章信息的公开透明，有据可查；
3.印章用印登记表：对于印章的每次用印情况实时进行登记，包含此次用印的审批人，用印的份数次数以及签名；
4.印章用印统计：以公司为单位，查看各公司下印章使用份数以及用印次数统计。
物联网印章集成
接入物联网印章管理平台，支持一次申请多枚物联网印章，用印审批通过后，物联网印章管理平台将验证码发送到用印申请详情页，盖章后基于每枚印章返回实际用印次数和份数，进行实际用印情况的监管控制。
产品价值
让印章使用更安全，管理更智慧
通过建立科学完善的印章管理分级体系，清晰明确的印章管理职责角色，实现在线印章全生命周期管理和统一规范的业务审批流程，确保印章信息完整准确一致，安全规范高效的印章管理与使用，规避企业印章风险，加强印章的安全管控，实现对印章安全规范的有效管理。
解决异地用章及外带印章存在的困难与风险
大幅提升各分子公司在外地开展业务的用章效率
节约用章管理成本
加强印章安全管控
假章管控
假章管控
