证照打印一体机
资质证照⾃助打印机是针对企业资质管理需求设计的智能设备,⽀持⾃助打印营业执照、资质证书等关键证照,简化复杂流程,提升办公效率,降低⼈⼯成本。该设备为企业提供便捷的资质证照打印解决⽅案,旨在提升紧急证照调⽤效率,助⼒数字化转型。
主要亮点
专业的证照打印解决方案,支持多种证件类型,高清打印输出,确保证件品质

高效便捷
7×24小时自助打印,无需人工干预。

安全合规
证照加密存储,打印记录可追溯

简单易用
扫码登录,界面友好,操作直观。
市场需求
时间受限
证照打印需在固定办公时间进行,紧急情况下无法快速响应。
人力成本高
多个部门参与证照调取与打印,人工审批流程繁琐。
流程复杂
证照分散存放,打印需多次协调,影响业务效率。
解决方案
资质证照自助打印机通过自助打印方式,提供7×24小时全天候服务,帮助企业快速调取所需证照,减少人工干预,提升业务处理效率。

功能详情

证照管理
上传格式灵活:支持PDF和图片格式上传,适配多种证照类型。
印章位置拖放:用户可直接在上传界面拖拽旋转设置印章位置,适配单页或多页证照,确保证照的使用范围、用途及权限受控,减少人为干预,提高打印合规性。

证照借阅审批
在线申请与审批流转:用户通过系统发起证照借阅申请,审批流程自动化,减少纸质审批流程。
跨部门/公司借阅:支持借阅本公司或集团总部等不同层级资质证照,方便跨部门或异地业务。

自助打印
扫码打印:用户完成审批后,通过扫码或手机号验证,在自助设备上直接打印证照。
批量打印:支持一次性选择多份证照进行打印,节约时间,提高效率。
无人值守:设备支持24小时自助打印,满足紧急需求,打破时间限制。

安全性考虑
证照模糊化处理:在借阅申请和审批阶段,系统对证照文件进行模糊化显示,避免敏感信息外泄。
日志追踪:打印和证照申请的整个过程都有日志记录和审计功能,确保可追溯,符合企业合规需求。

系统集成
SSO集成:系统支持与企业现有的单点登录(SSO)系统对接,实现统一身份认证。
移动端集成:提供移动端APP接口,用户可随时通过手机或平板端申请和管理证照,随时随地操作。
业务场景

企业应用场景
企业在投标、资质审查、项目合作等场景中,需要调取并打印多份资质证照(如营业执照、许可证等)。传统方式依赖多部门协作,效率低且流程复杂,可能影响业务进程。
设备解决方案:支持批量打印多份证照,用户可通过审批后快速生成并打印,无需人工操作,显著提升效率。可设置限办章,保障证照的合法合规使用。
常用资质证照清单:
- 营业执照
- 银行开户许可证、财务报表、银行资信证明、企业信用等级证书
- 高新技术企业认定、质量/环境/职业健康安全管理体系证书
- CMMI认证、ITSS认证、ISO27001信息安全管理体系认证等专业证书
- 软件著作权、专利权、商标权等知识产权证书
- 企业荣誉证书

律所应用场景
律所律师在庭审或业务办理时,需快速调用执业证、业务备案证明等文件,传统打印方式依赖人工操作,效率低且受办公时间限制,影响办事进度。
设备解决方案:自助打印机部署于律所前台或资料室,律师通过扫码或手机号验证,即可调取并打印文件,提升效率,同时保证文件安全合规。
常用资质证照清单:
- 营业执照、税务登记证、组织机构代码证
- 律师事务所执业许可证
- 律师执业资格证书、律师个人资质证明
- 银行开户许可证、财务报告
- 行业协会会员证书、专业认证证书、知识产权证书等相关资质
数据安全与合规
全方位的安全防护体系,确保证照数据安全可控
证照加密存储
加密方式:全程采用AES 256位加密,确保证照在上传、存储和调用过程中的安全性,防止未授权访问。
访问限制:仅授权用户可访问原始证照文件,减少证照信息泄露风险。
访问权限控制
分级授权:不同用户和部门可设置不同访问权限,严格管控证照的查看和打印权限。
审批机制:所有证照借阅申请需经过多级审批,防止未经授权的证照外流。
模糊预览与遮挡机制
模糊显示机制:在申请和审批环节,未授权用户只能看到模糊化的证照预览,防止敏感信息泄露。
打印验证:在打印证照前进行二次身份验证,确保打印人身份与授权人一致,防止误打印和冒领风险。
审计与日志追踪
全流程记录:所有借阅申请、审批、打印操作都进行详细记录,形成完整的审计日志。
合规要求:日志数据长期保存,符合ISO 27001信息安全管理体系标准,满足企业合规要求。
设备参数
设备参数
- 显示屏:32寸 电容触摸屏
- 打印方式:激光打印,确保证照清晰无误
- 接口支持:USB、WiFi连接方式
- 分辨率:1920*1080
- 设备尺寸:宽550mm × 深530mm × 高1919.5mm,占地面积小,便于放置于前台或资料室
- 拓机标配:电源开关、散热风扇、钥匙、功放、喇叭
- 外壳颜色:按客户需要定制颜色
- 温度范围:0摄氏度~ +37摄氏度
- 湿度范围:20%~80%
