会议督办系统
一个规范化流程的会议督办管理平台
会议督办管理系统将提案管理、会议管理、督办管理以及会议室管理进行整合联动，首先对提案信息进行管理，支持发起提案、提案审批、形成提案库等规范化提案管理流程。 会议管理支持从会前、会中到会后的全流程管理； 会议后将会议过程中形成的督办事项同步到督办管理，按照规范督办事项的业务流程进行管理，领导对于督办事项统计分析结果进行查看，对督办事项完成情况进行实时跟踪监督； 通过三个模块的整合联动，打造一个规范化流程的会议督办管理平台，加强对会议督办的全过程管理，确保相关工作执行的准确性和规范性，推动工作的进行和目标达成。支持外部终端接入会议电子屏展示会议安排情况、会议议程安排、会议室使用状态等信息。
业务挑战
一切只为更快解决问题
01.提案管理速度慢
02.资料采集耗时长
03.会议议程管理难
04.会议决策效率低
05.会议文档难追溯
06.工作督办追踪难
07.工作反馈效率低
01.提案管理速度慢
02.资料采集耗时长
03.会议议程管理难
04.会议决策效率低
05.会议文档难追溯
06.工作督办追踪难
07.工作反馈效率低
产品优势
确保集团战略部署稳步推进、确保核心经营指标圆满完成
会议材料实现全程电子化、多版本 进行管理，成本低，省时省力
会议决策人员会前、会中、会后直观查 看会议内容，支持会议内容及时批注
会议结束后会议相关录音、文件 实时快速上传，会议文档可追溯
会议决议事项同步督办管理，工作流 审批，实现事项全过程的督办跟踪
相关工作人员按照规定期限进行反馈，领导 实时审批并跟踪提醒，保证工作执行效率
实现对会议室信息维护，规范审批，满足 会议室安排要求，提高会议室的使用效率
会议多种消息提醒机制，在会议各阶段 进行不同消息通知，快速了解会议情况
会议材料实现全程电子化、多版本进行管理，成本低，省时省力
会议决策人员会前、会中、会后直观查看会议内容，支持会议内容及时批注
会议结束后会议相关录音、文件实时快速上传，会议文档可追溯
会议决议事项同步督办管理，工作流审批，实现事项全过程的督办跟踪
相关工作人员按照规定期限进行反馈，领导 实时审批并跟踪提醒，保证工作执行效率
实现对会议室信息维护，规范审批，满足会议室安排要求，提高会议室的使用效率
会议多种消息提醒机制，在会议各阶段进行不同消息通知，快速了解会议情况
产品业务流程
深度融合,智能驱动每一个服务环节
产品亮点
实现督办工作的智能化，大幅提升会议管理价值
提案管理
A. 发起提案，新增提案信息进行提案提交，提案审批，提案上会，形成提案库，支持三会提案管理
B. 我的提案，对于提交的相关提案进行数据查看，实时查看提案信息、关联的会议以及当前提案的审批状态
C. 提案列表，展示提交的所有提案信息数据，支持所有提案数据信息的查看、查询、打印导出
会议管理
会议前 BEFORE MEETING
A. 会议创建：支持新增会议、会议议程安排（议程关联提案）
B. 会议发布：通知参会人员提交材料
C. 材料收集：会议电子化材料进行收集
D. 会议变更：会议时间、会议地点、会议取消
E. 会议签到：根据与会领导、人员生成会议签到表
F. 消息提醒：会议发布、参会提醒、变更提醒
会议中 DURING MEETING
A. 开始会议
B. 会议议程调整：对于未开始的议程可实时进行调整，并标记当前议程状态
C. 会议批注：会议中会议内容的批注、查看
D. 会议结束：结束会议
E.消息提醒：汇报提醒、结束提醒
会议后 BEFORE MEETING
A. 会议创建：支持新增会议、会议议程安排（议程关联提案）
B. 会议发布：通知参会人员提交材料
C. 材料收集：会议电子化材料进行收集
D. 会议变更：会议时间、会议地点、会议取消
E. 会议签到：根据与会领导、人员生成会议签到表
F. 消息提醒：会议发布、参会提醒、变更提醒
会议前 BEFORE MEETING
A. 会议创建：支持新增会议、会议议程安排（议程关联提案）
B. 会议发布：通知参会人员提交材料
C. 材料收集：会议电子化材料进行收集
D. 会议变更：会议时间、会议地点、会议取消
E. 会议签到：根据与会领导、人员生成会议签到表
F. 消息提醒：会议发布、参会提醒、变更提醒
会议中 DURING MEETING
A. 开始会议
B. 会议议程调整：对于未开始的议程可实时进行调整，并标记当前议程状态
C. 会议批注：会议中会议内容的批注、查看
D. 会议结束：结束会议
E.消息提醒：汇报提醒、结束提醒
会议后 BEFORE MEETING
A. 会议创建：支持新增会议、会议议程安排（议程关联提案）
B. 会议发布：通知参会人员提交材料
C. 材料收集：会议电子化材料进行收集
D. 会议变更：会议时间、会议地点、会议取消
E. 会议签到：根据与会领导、人员生成会议签到表
F. 消息提醒：会议发布、参会提醒、变更提醒
督办管理
A. 督办事项填报：督办事项同步/新增督办事项
B. 督办事项审核：（同步的督办事项或新增事项）提交办公室主任审核
C. 督办事项指派：办公室主任审批通过，责任部门负责人签收并进行任务指派
D. 督办事项反馈：经办人签收督办事项、进行阶段性反馈、成果反馈
E. 督办成果审批：经办人提交督办事项成果，责任部门负责人进行审批
F. 督办成果审批：责任部门负责人审批通过，提交责任分管领导进行审批
G. 督办事项查询：支持督办事项的信息查询
督办工作一览表
根据督办管理中各项督办事项实际反馈情况以及实际落实情况，以多种视图展示方式进行统计分析，直观查看全部督办事项的完成情况，以不同颜色的状态描述工作的落实情况：绿色代表正常进行、绿色打勾代表完成、黄色代表预警、红色代表延误。
会议室管理
1、会议室维护：新增会议信息；
2、会议室状态查看：以工作周形式，展示各会议室本周各个时间段使用情况，支持空闲会议室双击直接申请；
3、会议室申请：提出会议室申请、说明使用会议室的名称、时间、人员等信息，提交相关人员审批，实时查看申请状态；
4、申请记录：提出的会议室申请记录支持查看、打印、导出功能。
物联网设备集成
会议电子屏：支持外部终端接入会议电子屏展示会议的安排情况、会议议程情况以及会议室当前使用状态等信息；
会议电子桌牌：支持电子桌牌接入，代替传统纸质桌签，避免会议纸张浪费，节省能源；
红外感应设备：会议室安装红外感应器设备，实时监测会议室使用情况，避免会议室资源浪费；
投影设备：支持集成会议投影设备，进行多媒体会议，实时切换投影画面进行会议控制。
产品价值
全面提升提高集团、企业整体管理水平
支持集团、企业三会提案管理，实现提案上会、会议全过程业务管理、重点工作事项的推进跟踪，确保工作督办事项的准确性与一致性，提高督办事项工作的执行效率，同时支持集成会议电子屏展现会议议程、会议室应用情况，提高集团、企业整体管理水平。
