机构管理系统 - 华创云联官网

机构管理系统

一个规范化、统一化的管理平台

机构管理系统是集组织架构、章程评审、工商备案等功能于一身的综合性管理平台，适用于部门多、下属公司机构多、组织架构庞大的集团公司，主要功能包括组织机构的调整、机构的设立、变更、注销等的实时更新及维护；人员信息的更新与维护；机构的章程评审、上传、存档等功能，满足集团各部门之间的信息对称，加强部门间业务板块的紧密协作，并建立了一整套新的企业（机构）维护机制，为大型集团公司提供一个规范化、统一化的管理平台。

产品角色

全方位的功能支持

系统管理员

进行系统配置；设置分级管理员；选择隔离规则、进行数据授权

分级管理员

在被授权的范围内可进行数据授权、选择隔离规则

业务管理员

可查看相对应公司及与自己相关的所有数据信息；可选择隔离规则

普通用户

发起或处理章程评审流程；录入并查看所属公司的机构信息；查看系统组织架构图

系统管理员

进行系统配置；设置分级管理员；选择隔离规则、进行数据授权

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分级管理员

在被授权的范围内可进行数据授权、选择隔离规则

02-

业务管理员

可查看相对应公司及与自己相关的所有数据信息；可选择隔离规则

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普通用户

发起或处理章程评审流程；录入并查看所属公司的机构信息；查看系统组织架构图

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产品功能

为应用随需定制提供技术基础

机构管理

机构管理用来维护更新机构信息，主要包含六项内容：基本信息、营业执照、公司章程、股权情况、工商注册变更信息、部门设置

1、基本信息：机构管理信息的添加，包括本机构的上级、管理层级、法人层级、项目性质等；

2、营业执照：该机构营业执照信息的添加，包括注册类别、注册资本、经营范围、营业执照号等；

3、公司章程：进行公司章程的添加、查看及更新。更新后会在页面下方展示历史版本，便于后期管理查询；

4、股权情况：展示本公司所有的股东信息及持股比例等股权情况。可进行编辑查看，及时更新；

5、工商注册变更信息：章程管理部门用户进行变更信息添加，维护好变更项目、变更日期及变更内容。同时提供变更的相关支持性文件上传查看；

6、部门设置：部门设置主要包括单位班子成员相关信息添加、查看。

组织架构

根据机构管理基本信息中添加的机构层级关系，主要通过组织机构的四个维度，逐级展示各维度下的组织架构情况。形成机构树的直观展示形式，直观查看不同关系下组织分布情矿，同时支持组织机构树的导出、打印等功能。系统支持按机构信息，按不同分类自动生成组织架构图：投资关系-公司性质管理层级-管理层级法人层级-法人层级项目概况-项目性质

统计分析

一、规制评审与上传统计

以集团下属公司为单位，支持分级查看统计，对不同状态下规章制度总数进行统计，公司章程、规章制度的数量统计，支持根据时间段查询各单位统计数量、实现层层钻取、统计分析。

二、制度统计

对于集团下的各个公司，系统支持对各发文单位进行发文总数的统计，同时查看所有的制度清单，统计数据、制度清单均可进行打印、导出，为用户提供便捷的需求服务。

一、组织机构一览表（数据来源-机构管理主要信息项

针对组织机构情况进行信息概览，主要按照多种类型划分、展示机构相关信息，同时支持该组织机构一览表信息的打印、导出功能。

二、机构情况统计表

分别以组织架构的法人层级和管理层级为单位，实时统计法人（管理）不同层级下的全资子公司、控股子公司、参股子公司的数量以及统计数量，支持一览表的导出、打印功能。

章程评审

章程评审分为三个阶段：评审申请、意见征集、意见落实评审申请：新增章程评审内容，上传需评审的章程文件后，发起信息的保存提交。支持各种属性的精确查询，章程表单查看、附件下载；意见征集：发起意见征集，协同相关部门进行审核，在评审完毕后生成多种评审意见表，最后汇总所有参评部门的评审意见，生成审核意见汇总表；意见落实：线下总办会对审核意见汇总表进行审议后一并填写评审部门意见、落实情况和总办会董事会意见及落实情况。协同相关部门进行审核，直到流程结束。

待办待阅

展示当前登录用户的待办事项信息，可在列表上方切换查看“我的已办”“我的待阅”“我的已阅”及“我的关注”。

产品价值

全面提升提高集团、企业整体管理水平

机构管理系统涵盖了所有下属单位在机构管理范畴内的有效信息，包括机构的设立、章程评审、部门设置、人员编制等，便于各级不同管理权限人员的查阅、更新及维护。满足机关各职能部门之间的信息对称，满足企业管理相关职能部门的信息统计及管理工作，满足企业、公司领导及有关部门对机构管理相应信息的实时调阅。